martes, 3 de junio de 2025

La digitalización como herramienta de captación y retención de talento en el taller

Uno de los grandes desafíos a los que se enfrenta el sector de la reparación de automóviles, como tantos otros, es el de la captación y retención de talento en el taller, algo que pone en riesgo en muchos casos hasta la propia continuidad de algunos negocios. Los talleres, en este sentido, ya no compiten solo por los clientes, sino también por ser la mejor empresa en la que desarrollar una carrera para muchos profesionales. La más atractiva desde el perfil del empleado. La digitalización de procesos, la incorporación de herramientas tecnológicas que contribuyan a mejorar la experiencia del trabajador, a facilitar su día a día en el taller, también ayuda en esa tarea de atracción del talento.

Cuestión de eficiencia…

Los talleres que han apostado por la digitalización de su gestión empresarial y procesos tienen una ventaja significativa sobre aquellos que aún operan de manera tradicional. ¿Por qué? En primer lugar, porque la digitalización mejora la organización y eficiencia del trabajo. Gracias a sistemas de gestión de taller como los que desarrollamos en CSS, los profesionales pueden, desde la gerencia al técnico, asignar tareas de forma clara, controlar los tiempos de ejecución y optimizar los procesos de reparación. Para los trabajadores, esto se traduce en un entorno laboral bien estructurado, ajeno a improvisaciones y cargas de trabajo innecesarias o redundantes. Favorece flujos de trabajo previsibles, pero flexibles, que reducen el estrés y mejoran la productividad del taller al tiempo que tienen un impacto positivo en la satisfacción del personal.

Los talleres digitalizados suelen contar con herramientas tecnológicas orientadas a  facilitar el trabajo diario de sus equipos, desde la gerencia al jefe de servicio o el técnico de cada área. La incorporación de dispositivos móviles para registrar daños, consultar órdenes de trabajo, hacer la recepción activa del vehículo o comunicarse con otros departamentos agiliza las operaciones y evita pérdidas de tiempo. Herramientas como iTaller, o el nuevo planificador de tareas iPlanner, son dos buenos ejemplos de ello. Los operarios valoran positivamente este tipo de soluciones tecnológicas, ya que les permiten centrarse en las tareas técnicas sin la losa de cumplir con pesadas cargas administrativas aparejadas a los procesos tradicionales de trabajo en el taller.

… y de imagen

Otro aspecto clave es la imagen moderna que proyecta un taller que ha digitalizado sus procesos. Para muchos profesionales jóvenes, que se han desarrollado en entornos digitales, trabajar en un espacio tecnológicamente actualizado puede resultar más atractivo. Además de ello, un taller digitalizado, con recursos y herramientas actuales, transmite profesionalidad, compromiso con la calidad y visión de futuro, cualidades muy valoradas nos solo por los clientes, particulares y corporativos, sino también por quienes buscan un espacio para su desarrollo profesional.

En cuanto a la retención del talento, un entorno digitalizado también facilita la evaluación del rendimiento del equipo, la identificación de necesidades formativas que contribuyan, por ejemplo, a completar los trabajos con mayor rapidez y calidad, o la creación de itinerarios de mejora continua. Los empleados que perciben que su desempeño es medido y cuentan con el respaldado para mejorar continuamente se sienten más valorados y motivados, lo que ayuda a reducir la rotación de personal.

Por último, la digitalización, y herramientas como iPlanner, mejoran la comunicación interna entre los operarios, factor clave fundamental en cualquier organización. De este modo, la información fluye con mayor rapidez y claridad, lo que minimiza errores y malentendidos, evitando repeticiones innecesarias y costosas de trabajos y fomentando un entorno colaborativo que fortalece el sentido de pertenencia de los trabajadores.

En definitiva, un taller de chapa y pintura digitalizado no solo trabaja de forma más eficiente, sino que también disfruta de un entorno más atractivo, motivador y profesional para sus trabajadores, facilitando su captación y fidelización.

¿Y tú? ¿Quieres descubrir cómo digitalizar tus procesos y disfrutar de un taller más atractivo para el talento joven? Ponte en contacto con el equipo de CSS y solicita ya una demo de nuestras soluciones de gestión de taller llamando al 91 365 04 51 o usando este formulario de contacto. 

lunes, 2 de junio de 2025

El 62% de los talleres, insatisfechos con su rentabilidad

Es una de las principales conclusiones de la “II Encuesta de Actividad y Clima Empresarial en los Talleres Españoles”, realizada por la Federación Española de Empresarios de Talleres de Automoción (CONEPA), que analiza la evolución de los negocios de reparación durante el primer trimestre del año y recoge sus expectativas para el resto de 2025 en cuanto a actividad, facturación y rentabilidad.

Todo ello, a pesar de que la mayoría de los participantes afirma haber incrementado la carga de trabajo y la facturación de su taller en los últimos meses, y espera seguir haciéndolo a lo largo del año.

Más trabajo y facturación, parecida rentabilidad

En general, y según el informe, todos los talleres, independientemente de su especialidad, declaran una mejora en la carga de trabajo durante el primer trimestre del año, aunque más los de electromecánica. Por especialidades, el 59,8% de los electromecánicos aseguran haber tenido más trabajo, el 25,5%, el mismo y un 14,7%, menos. En el caso de los carroceros siguen siendo mayoría los que mejoran su carga de trabajo, un 40,6%, aunque un 34,2% declara haber tenido el mismo y un 25,2%, menos. Sin duda alguna, los talleres de neumáticos son los que señalan una mejora más moderada: un 33 % afirma haber tenido más trabajo, pero un 35,6 % indica que la carga fue similar a la del trimestre anterior y un notable 31,4 % declara una reducción de actividad.

Si nos centramos en la evolución de la facturación de los talleres en el primer trimestre del año, de nuevo la gran mayoría declara un crecimiento. Sin embargo, hay diferencia por especialidades. Un 57,2% de los electromecánicos dice haber facturado más frente a un 16,4% que dice lo contrario. El 38,8% de los de chapa y pintura señala haber mejorado su facturación por un 30% que asegura haberla reducido. Finalmente, un 43,2% de los neumatiqueros dicen haber mejorado su facturación por un 24,5% que apunta una reducción.

De cara al resto del año, todas las especialidades se muestras especialmente optimistas en cuanto a la evolución de su cifra de negocio. Un 51% de los electromecánicos, un 35% de los de chapa y pintura y un 47,9% de los de neumáticos confían en mejorar sus ventas. Apenas un 15,5%, un 28,45% y un 22%, respectivamente, creen que estas serán peores según avance 2025.

Con menos rotundidad que en el caso de la evolución de la carga de trabajo y de la facturación, pero son mayoría los talleres que declaran haber mejorado su rentabilidad en el primer trimestre del año, casi 4 de cada 10. El 34% dice haber obtenido una rentabilidad similar a la del trimestre anterior y un 28%, peor. Con todo, y a pesar de que el 38% dicen haber mejorado su rentabilidad, un 62% de todos los consultados se muestran poco (41%) o nada (21%) satisfechos con el retorno que obtienen de su actividad. Los razonablemente satisfechos son un 35% y los muy satisfechos un 3%.

Cómo mejorar la rentabilidad del taller

1.Optimiza la gestión del tiempo… tu y agenda

¿Dispones de un sistema digital para asignar tareas y evitar tiempos muertos en tu taller?. Cuanto más eficiente sea el flujo de trabajo, más servicios puedes completa por día. Además, si dispones de una buena herramienta para gestionar tu agenda todo será mucho más fácil a la hora de anticipar la carga de trabajo del equipo. Descubre cómo hacerlo con iPlanner, el más potente planificador de tareas para el taller desarrollado por CSS.

2. Ofrece servicios complementarios de alto margen

Identifica servicios adicionales que requieran poco esfuerzo pero tengan buen margen (cambio de filtros, pulido rápido, inspecciones preventivas o venta de productos…) ¿Un buen consejo? Practica una verdadera recepción activa en tu taller. ¿Cónoces iTaller?

3. Control de inventario 

Reduce stock innecesario, negocia con proveedores o agrupa compras para obtener descuentos. Un buen control de inventario evita pérdidas y mejora el flujo de caja. Las herramientas de gestión de taller de CSS te van a ayudar a ser exitoso en este capítulo.

4. Forma al personal de tu taller y mejora la productividad

Un equipo bien formado comete menos errores, trabaja más rápido y ofrece mejor atención al cliente, lo que se traduce en menos repeticiones de trabajos y más fidelización de los clientes.

5. Marketing local y fidelización de clientes

¿Quieres que te ayudemos con programas específicos de fidelización de clientes? En CSS somos especialistas en desarrollos a la medida para talleres como el tuyo. 

¡Ponnos a prueba! Llámanos al 91 365 04 51 o rellena este formulario de contacto y te ayudaremos a llevar tu taller al siguiente nivel.

miércoles, 28 de mayo de 2025

Un taller sin papeles gracias a la firma electrónica

En plena era digital, donde la agilidad y la eficiencia son clave para destacar, los talleres tienen una oportunidad única para marcar la diferencia: incorporar la firma electrónica en su operativa diaria. Lejos de ser un simple detalle, este avance supone un salto cualitativo que permite reducir costes, eliminar burocracia y mejorar la experiencia del cliente desde el primer contacto.

Connection Soft Service (CSS) lo ha entendido a la perfección desde el principio y ha sido pionera en integrar esta funcionalidad en su avanzado software de gestión, consolidándose como uno de los impulsores de la digitalización real en el sector de la reparación. ¿El resultado? Un taller que funciona como un reloj suizo: sin papeles, sin errores y con una experiencia de cliente a la altura de las expectativas actuales. ¿Preparado para firmar el cambio?

Adiós al papel, hola a la eficiencia

Quienes han trabajado en un taller lo saben: el papeleo puede convertirse en una auténtica trampa de tiempo. Ordenes de trabajo extraviadas, presupuestos impresos que se acumulan en archivadores y facturas que deben firmarse a mano ralentizan el flujo de trabajo y aumentan los costes. Con el software de gestión de CSS, todos estos procesos se digitalizan.

Gracias a la firma electrónica integrada, el cliente puede validar presupuestos, órdenes de reparación o recogidas de vehículos directamente desde un dispositivo móvil. El documento o documentos perfectamente firmados se archivan automáticamente en la nube, estando accesibles siempre. El resultado: ahorro de papel, tinta, espacio y, sobre todo, tiempo.
Más seguro y legal

Uno de los principales valores de la firma electrónica es su validez jurídica. En España, la Ley 59/2003 reconoce su equivalencia legal con la firma manuscrita. Esto significa que cualquier documento firmado digitalmente tiene plena validez ante terceros, algo crucial cuando se trata de presupuestos, facturas o autorizaciones de reparación.

La firma electrónica utilizada por CSS cumple con los estándares más exigentes de la Unión Europea, garantizando la identificación del firmante y la integridad de los datos. Además, se apoya en la certificación ISO 27001, lo que protege los documentos ante posibles manipulaciones o suplantaciones.

Un paso clave hacia la transformación digital


La firma electrónica no es una solución aislada, sino que forma parte de un ecosistema más amplio que CSS pone a disposición de los talleres. Su software de gestión incluye funcionalidades como la recepción activa, la gestión de cita previa, la facturación electrónica, envío de documentos, pedido de recambios, la planificación de equipos y el control de calidad.

Esta visión integral permite a los talleres pasar de un modelo tradicional a uno plenamente digital, más ágil, más productivo y adaptado a las exigencias del cliente actual, que valora la rapidez, la transparencia y la comodidad de gestionar todo desde su móvil o tablet.

Menos costes, más control

El impacto económico de la digitalización es innegable. Al eliminar el papel, se reducen drásticamente los gastos en material de oficina, impresión y almacenamiento. Pero el ahorro va más allá: los procesos se aceleran, se evitan errores humanos en la transcripción de datos y se reducen los tiempos de espera para el cliente.

Pero la funcionalidad de firma digital es solo una ventaja más de las múltiples que ofrece la tecnología de gestión de taller de CSS, con la que puedes acceder a informes en tiempo real de la marcha del negocio que permiten tomar decisiones basadas en datos: márgenes por servicio, control de recambios, tiempos de trabajo, eficiencia del equipo… Todo al alcance de un clic, sin necesidad de buscar en archivadores ni generar o consultar documentos físicos innecesarios.

Una ventaja competitiva en la captación y retención de talento

En un entorno donde cada vez es más difícil encontrar buenos profesionales, el uso de herramientas digitales también se convierte en un factor clave para mejorar el clima laboral. Los técnicos valoran trabajar en un entorno ordenado, con procesos claros y herramientas modernas que les permitan centrarse en lo que realmente importa: reparar vehículos con calidad y eficiencia.
Digitaliza tu taller y gana en rentabilidad

La firma electrónica es mucho más que una forma de firmar sin bolígrafo. Es una puerta abierta a una nueva forma de gestionar el taller: más ágil, más segura, más rentable. Y gracias a CSS, esa transformación está al alcance de cualquier taller, sin importar su tamaño.

¿Quieres comprobarlo tú mismo? Contacta con el equipo de Connection Soft Service en el 91 365 04 51 o a través de nuestro formulario de contacto. Te ayudaremos a poner en marcha una solución de gestión digital que revolucionará tu día a día en el taller. ¡La eficiencia te está esperando!

lunes, 19 de mayo de 2025

Ventajas del tablero digital en tu taller de chapa y pintura

El tiempo, en un taller de chapa y pintura, es oro. Cada minuto cuenta. Pero pasan demasiadas cosas a lo largo de la jornada laboral como para que no se produzcan ineficiencias, retrasos o tiempos muertos. Un recambio o material que falta; una avería o defecto no peritado que aparecen en el transcurso de la repación, o una urgencia imprevista de un cliente… En un entorno tan dinámico como el de un taller, la coordinación y la búsqueda de la eficiencia resultan fundamentales. Por eso estamos convencidos de que el uso de la tecnología marca una diferencia que se nota, no solo en la organización, sino también en la cuenta de resultados.

Una de esas herramientas fundamentales en el proceso de digitalización del taller es la adopción de tableros o pizarras digitales, que sustituyen a las tradicionales pizarras físicas por sistemas visuales accesibles desde ordenadores, tablets o móviles. Y en CSS, avalados por décadas de experiencia ayudando a los talleres a ser más eficientes y rentables, te proponemos descubrir las ventajas de nuestro planificador de tareas en modelo Kanban, iPlanner, con el que disfrutarás del más potente tablero digital para la gestión de procesos.

Algunas ventajas del uso de tableros digitales con iPlanner


1. Acceso en tiempo real a la información desde cualquier dispositivo

Las pizarras digitales permiten que todo el equipo del taller tenga acceso inmediato y actualizado a la información de lo que ocurre -y va a ocurrir-, desde cualquier lugar dentro o fuera del taller. A nivel gerencial, facilita la coordinación entre asesores de servicio, jefes de taller, técnicos y la dirección del centro, incluso si no comparten espacio físico.

2. Actualización instantánea de tareas planificadas y en curso

Con solo un clic, puedes agregar, modificar o eliminar tareas, asignar nuevos responsables, cambiar el orden de ejecución o cambiar el estado de la intervención sobre un automóvil. El resultado son menos errores, un equipo plenamente informado de lo que ocurre y que se orienta a cumplir los objetivos de entregas en tiempo y forma.

3. Mayor organización y personalización de los flujos de reparación

A través del tablero digital de iPlanner, es sencillo categorizar tareas por tipo de trabajo (chapa, pintura, mecánica ligera), estado (pendiente, en curso, terminado), modificar la prioridad o el miembro del equipo al que se asigna con un sistema visual de etiquetas y filtros que facilitan el acceso a la información. Y todo ello con un altísimo nivel de personalización para adaptase exactamente a las características y necesidades de cada taller.

4. Trazabilidad de las reparaciones efectuadas

Frente a los tradicionales tableros físicos, a través de una solución digital puedes acceder al historial de trabajos realizados, tiempos de reparación, profesional responsable de los mismos, etcétera. En combinación con tu DMS, es una potente herramienta para la generación de informes de productividad del taller.

5. Integración con otros sistemas

iPlanner te ayuda a centralizar la información de lo que ocurre en el taller. Dialoga con el DMS y te permite acceder a calendarios de entregas previstas, detectar ineficiencias y retrasos, controlar la carga y ocupación del taller y los profesionales del mismo, abrir y modificar las Órdenes de Trabajo… cualquier cosa que imagines, pero desde un prisma absolutamente digital y móvil.

6. Un taller más ecológico

La digitalización de la planificación de tareas en el taller contribuye a reducir su impacto en el medioambiente al reducir el uso de papel. Evita pérdidas de información y los errores vinculados a la escritura manual y su incorrecta interpretación. Además, facilita el archivo y acceso a la documentación generada durante todo el proceso de reparación.

7. Mejora tu productividad y la percepción de calidad del servicio

Una mejor organización y visibilidad del trabajo en curso permite optimizar los tiempos, reducir cuellos de botella y agilizar la comunicación con los clientes, a los que es más sencillo actualizar sobre cómo avanza la reparación de su vehículo o la fecha prevista de entrega.

El resultado, en definitiva, es sencillo: el uso de tableros digitales y sistemas de planificación de tareas no solo moderniza la gestión interna, sino que también mejora la productividad empresarial, evita errores y mejora la calidad del servicio y la experiencia del cliente.

¿Quieres mantener y mejorar la eficiencia de tu taller? Ponte en contacto con el equipo de CSS y solicita ya una demo de iPlanner llamando al 91 365 04 51 o usando este formulario de contacto.

jueves, 8 de mayo de 2025

Ventajas de usar un planificador de tareas de taller

La mejora de la organización y la eficiencia en el taller resultan clave para el éxito de cualquier empresa de reparación de automóviles hoy. Con la creciente exigencia por parte de clientes particulares y corporativos de un servicio excelente, y la necesidad de entregar trabajos de calidad en el menor tiempo posible, contar con herramientas que contribuyan a optimizar la gestión diaria de los recursos, como un planificador de tareas de taller, se vuelve indispensable.

En este contexto, apoyar la operativa diaria del taller en un planificador de tareas que contribuya a optimizar sus procesos redundará no solo en una mayor productividad, también en menos errores, y por lo tanto menos trabajos a repetir con el consiguiente ahorro de tiempos y materiales y, en definitiva, a ofrecer un mejor servicio al cliente.

¿Aún dudas si puede ser bueno contar con la ayuda de un planificador de tareas de taller en tu empresa? Compartimos algunas de las ventajas inmediatas derivadas del uso de iPlanner, el más potente planificador en modelo Kanban que vas a encontrar en el mercado… y con la garantía de calidad de Connection Soft Service - CSS.

Ventajas de usar el planificador de tareas de taller iPlanner:

1. Mejor organización del trabajo diario
El uso de un planificador de tareas de taller te va a permitir asignar y distribuir las labores de tu equipo de manera clara y perfectamente estructurada. Por un lado, a nivel gerencial, el jefe de taller tendrá visibilidad clara, y en tiempo real, de lo que pasa en el taller, los vehículos en reparación y aquellos que están por llegar, facilitando así la programación de las reparaciones, mantenimientos y trabajos de chapa y pintura según la disponibilidad del personal y la prioridad de cada vehículo. ¿Algún cambio imprevisto? Ningún problema. iPlanner permite una fácil reorganización de tareas sobre la marcha para asegurarte de cumplir en tiempo y forma con los plazos de entrega previstos para cada trabajo. Nunca ha sido tan fácil evitar confusiones, duplicidad de tareas y tiempos muertos para los profesionales de tu taller.

2. Seguimiento preciso de la evolución de cada trabajo
Usando iPlanner, herramienta capaz de dialogar con el DMS de tu taller, tendrás todas las necesidades de reparación de cada vehículo perfectamente registradas en tarjetas que recogen cada detalle de la evolución de su reparación, desde la apertura de la Orden de Reparación hasta la entrega al cliente. Esto facilita el seguimiento del progreso de cada fase de la reparación, desde la propia recepción activa del vehículo, la petición del recambio necesario para su reparación, la aprobación de la peritación o hasta la fecha prevista de entrega, entre otros detalles. De este modo, será muy fácil para ti comprobar en cada momento qué fases se han completado, qué falta por hacer y si se están cumpliendo los plazos previstos para cumplir con las expectativas del cliente.

3. Mayor Productividad
Al tener claras las tareas del día (la semana u otra franja temporal) y su secuencia lógica, los mecánicos, chapistas o pintores pueden trabajar de forma más fluida y sin interrupciones. El tiempo que antes se perdía en buscar información o esperar indicaciones ahora se aprovecha al máximo. Sin necesidad de tableros físicos. Con control en tiempo real de los trabajos en curso y en cola. Y todo de forma sencilla, tanto a nivel de gerencia como del equipo productivo con solo disponer de un dispositivo móvil con conexión a Internet. ¿Un taller verdaderamente conectado? Esa es la propuesta del planificador de tareas de taller iPlanner.

4. Menos errores y retrasos
Muchas veces los errores en los talleres mecánicos o de chapa y pintura se producen por falta de comunicación o debido a que el jefe de taller y los operarios no tienen una visión clara del estado de cada trabajo. Con iPlanner se centraliza toda la información relevante de lo que pasa en el taller, actualizándose en tiempo real, para evitar olvidos, trabajos mal hechos o entregas fuera de plazo.

5. Mejora de la comunicación interna
El planificador de tareas de taller actúa como un punto de referencia común para todo el equipo del taller. Cada operario sabe qué tarea tiene asignada, cuáles son las prioridades del día, el orden en el que hay que acometerlas… El gestor sabe en cada momento en qué están trabajando los profesionales del taller, que incidencias surgen, cuándo se empiezan y terminan las distintas tareas, y el equipo dispone de un potente chat para actualizar cualquier información necesaria durante el proceso de reparación. Esto fomenta un ambiente de colaboración y mejora la coordinación entre las diferentes áreas del taller.

6. Atención profesional al cliente
Gracias a una mejor planificación, el taller puede dar respuestas más precisas a los clientes: fechas de entrega confiables y actualizaciones claras sobre el estado de la reparación del vehículo. Esto mejora la confianza y la satisfacción del cliente, que percibe un mejor servicio por parte de su taller y se traduce en fidelización y recomendaciones.

7. Mide, analiza y mejora tus resultados
Consulta estadísticas, analiza el avance de las reparaciones y la carga de trabajo de cada operario, corrige desviaciones y evita cuellos de botella o tiempos de inactividad. Además, y gracias al diálogo con el DMS de tu taller, iPlanner es la mejor herramienta para optimizar tus flujos de trabajo y tomar decisiones estratégicas que ayuden a mejorar tus resultados.

¿Quieres invertir en el futuro de tu taller? ¿Apostar por la eficiencia y rentabilidad de tu empresa? ¿Mejorar la percepción del servicio recibido por tus clientes? Planifica y supervisa. La tecnología está aquí para ayudarte a disfrutar de una mejor organización y de mayor competitividad.

📞 Habla con nuestros consultores y descubre cómo transformar tu taller: llama al 91 365 04 51 o solicita información en nuestra web y te llamamos.

lunes, 5 de mayo de 2025

Evolución del renting: Datos Abril 2025

Las matriculaciones de vehículos registradas por las compañías de renting hasta el mes de abril de 2025 alcanzaron las 111.140 unidades, lo que supone un 2,42% menos que en el mismo periodo del pasado año, cuando fueron 113.898 vehículos. En cuanto a los resultados del mercado total en España, las matriculaciones registran un incremento del 11,04%, con 445.526 unidades matriculadas a abril de 2025, según datos facilitados por la Asociación Española de Renting de Vehículos (AER).

El peso del renting en el total de las matriculaciones en el acumulado a abril 2025 es del 24,95%, mientras que, a abril de 2024, era del 28,39%. El segmento de vehículos donde más representación tiene el renting es el de derivados, furgonetas y pick up, en el que el sector copa el 39,20% del mercado.
En total, en abril se matricularon en el sector del renting 28.201 automóviles, frente a los 33.273, que se registraron en abril de 2024, es decir, un 15,24% menos. De su lado, el mercado total ha aumentado un 5,42%, con 116.576 matriculaciones en el mes.

Distribución por canales

El citado mes, el renting ha supuesto el 47,05% del conjunto del canal de empresa, mientras que en abril de 2024 suponía el 48,84%.  En el acumulado, el renting tiene un peso en el canal de empresa del 46,44%, frente al 46,86% que registraba a abril del 2024.

La inversión total, realizada en la adquisición de vehículos nuevos por las compañías de renting en los cuatro primeros meses de 2025 ha alcanzado los 2.531 millones de euros, un 1,13% menos que en el mismo periodo de 2024, cuando se contabilizó una inversión de 2.560 millones de euros. En abril se ha registrado una inversión de 643 millones de euros, un 14,11% menos que en abril de 2024, cuando se invirtieron 749 millones de euros.

José-Martín Castro Acebes, presidente de la Asociación Española de Renting de Vehículos, comenta los datos: «Aunque abril ha supuesto un retroceso en las matriculaciones del renting, provocado por efectos estacionales y por el reajuste en las matriculaciones de vehículos destinados a rent a car, que se han contraído un 16,65%, el canal de empresa mantiene un crecimiento del 4,94% y se espera que la tendencia positiva del sector se mantenga. Un dato positivo es que las matriculaciones de vehículos electrificados siguen creciendo y han aumentado un 34,68%, dentro de estos, los BEV han registrado un incremento del 75,6% en su acumulado anual. Las energías alternativas siguen superando a los combustibles tradicionales y ya copan el 51,56% de las matriculaciones».

Los modelos más demandados

En lo relativo a los 10 modelos más demandados en renting, en los cuatro primeros meses de 2025, estos han acaparado el 27,35% del total de vehículos matriculados en renting en el canal de empresas, mientras que, en ese periodo de 2024, supusieron el 17,91%.

Estos 10 primeros modelos han incrementado sus matriculaciones un 39,12%, cuando este canal, como se ha dicho, crece un 4,95%.

Más electrificados

A abril de 2025, se han matriculado en renting 13.789 unidades de las distintas modalidades de electrificados (eléctrico puro, de autonomía extendida, híbrido enchufable gasolina e híbrido enchufable diésel), lo que supone el 12,41% del total de las matriculaciones en renting y un incremento del 34,68% en relación con los datos a abril de 2024, cuando se contabilizaban 10.238 unidades electrificadas. De su lado, las 59.822 unidades matriculadas de electrificados en el total del mercado representan un 13,43% del total de matriculaciones.

El peso que aporta el renting a las matriculaciones totales de electrificados es del 23,05%. Por otro lado, los vehículos propulsados por energías alternativas (electrificados, híbridos, gas e hidrógeno) suponen, a abril de 2025, el 51,56% del total de las matriculaciones de renting, mientras que, a abril de 2024, su penetración era del 36,35%. El renting tiene un peso en el total de matriculaciones de vehículos de energías alternativas del 23,77%.

miércoles, 23 de abril de 2025

Tres claves para proteger los datos del cliente de tu taller

En un sector donde la confianza del cliente lo es todo, la protección de los datos se ha convertido en un factor estratégico para la credibilidad y el futuro de los talleres mecánicos.
Desde facturas y presupuestos, hasta datos personales, claves de acceso a servicios, información técnica... Todos esos datos son un activo valioso que debe tratarse con máxima precaución. Su pérdida o exposición puede suponer no solo sanciones legales, sino también una pérdida de reputación difícil de reparar.


En este contexto, Connection Soft Service (CSS) recuerda que proteger los datos del taller no es una opción, sino una prioridad. Y lo hace desde la experiencia de quien ha renovado la exigente certificación internacional ISO 27001, que garantiza las mejores prácticas en la gestión de la seguridad de la información.

¿Pero por dónde empezar? A continuación, te ofrecemos tres claves esenciales para proteger tu taller frente a las amenazas digitales actuales.

1. Utiliza un software de gestión con seguridad integrada

Un software de gestión no debe ser solo una herramienta para monitorizar y analizar la marcha del taller, organizar citas o emitir facturas. Debe ser también un escudo frente a amenazas. Por eso, es fundamental optar por soluciones que incluyan funciones de cifrado de datos, control de accesos mediante contraseñas seguras y medidas de autenticación fiables, copias de seguridad automáticas y limitación de permisos por usuario.

Esto garantiza que información crítica, como los historiales de reparación, datos fiscales o técnicos, no caiga en manos no autorizadas. En el caso del software de CSS, sus soluciones no solo incorporan estas funcionalidades, sino que están diseñadas específicamente para el entorno de los talleres mecánicos, con un enfoque en la usabilidad, el rendimiento y, por supuesto, la seguridad. Tu información está segura en la nube con CSS y siempre accesible.

Además, trabajar en un entorno en la nube como el que ofrece el sistema modular de CSS facilita el acceso remoto con todas las garantías de protección, lo que se traduce en mayor flexibilidad para el negocio sin comprometer la integridad de los datos.

2. Copias de seguridad periódicas, siempre accesibles

¿Te has planteado qué ocurriría si mañana un fallo técnico o un ataque ransomware te impidiera acceder a tus datos? Sin una buena estrategia de copias de seguridad, un incidente así podría poner en jaque la continuidad de tu taller.

La recomendación es clara: realizar backups diarios o semanales, en función del volumen de actividad, y almacenarlos tanto en dispositivos locales como en la nube. Así, siempre habrá una copia accesible y segura en caso de emergencia. Pero... ¿tienes tiempo para hacerlo?
Tranquilo. Déjaselo a los profesionales. El software de CSS incorpora esta funcionalidad de forma automática en sus soluciones de gestión, liberando al equipo del taller de preocupaciones técnicas y garantizando la recuperación de datos rápida y segura en cualquier momento. Que ninguna incidencia te quite el sueño.

3. Protege los dispositivos y redes del taller

No sirve de mucho tener un sistema seguro si los equipos desde los que accedemos a él están expuestos. Todos los dispositivos del taller —ordenadores, tablets, móviles— deben contar con antivirus actualizados, firewalls activos y estar conectados a redes privadas o restringidas.

Además, se recomienda almacenar los documentos técnicos más delicados (como los esquemas eléctricos o manuales de reparación) en carpetas cifradas y protegidas por contraseñas. También es importante formar al personal en prevención de ataques de phishing y en buenas prácticas digitales.

Aquí es donde las soluciones de CSS marcan la diferencia: al funcionar sobre una plataforma robusta y certificada, y contar con herramientas específicas para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, ofrecen una capa adicional de protección frente a posibles filtraciones.

Seguridad certificada con sello internacional 

El compromiso de CSS con la seguridad de la información va más allá de las palabras. La renovación de la certificación ISO 27001 es una muestra clara de ello. Este estándar internacional acredita que sus procesos de seguridad de la información cumplen con los máximos requisitos, y que la empresa realiza auditorías periódicas para mantener su eficacia.
“Esta certificación no es obligatoria, pero representa nuestra forma de estar en el mercado: dando prioridad a la confianza, la calidad y la mejora continua”, afirma Lorena López, Directora de Operaciones de CSS. “Es una garantía para nuestros clientes de que sus datos están, y seguirán estando, en las mejores manos”.

La seguridad de los datos ya no es una opción, es una necesidad En Connection Soft Service (CSS) te ayudamos a dar el salto a una gestión más eficaz, profesional y blindada frente a cualquier amenaza. Descubre cómo nuestras soluciones pueden transformar tu taller y ofrecerte la tranquilidad de saber que toda tu información está protegida por tecnología certificada al más alto nivel.

Llámanos al 91 365 04 51 o usa este formulario de contacto y recibe un asesoramiento personalizado, adaptado a las necesidades reales de tu negocio.

La protección que los datos de tu taller y clientes merecen empieza aquí.



martes, 15 de abril de 2025

No es magia, es gestión: el software que multiplica el ROI de tu taller

En una ajetreada mañana de lunes, el escenario se repite: suena el teléfono, los técnicos van de un lado a otro, los clientes dejan sus vehículos para reparar y tú intentas mantener el control de un sinfín de tareas. De pronto, descubres que una cita ha sido duplicada y una factura contiene errores. ¿Te resulta familiar? En algunos talleres, esta escena es común. Pero no tiene por qué ser así. Hoy en día, la tecnología pone al alcance de tu negocio una solución que no solo pone orden en el caos diario, sino que también mejora la rentabilidad: el software de gestión empresarial para talleres de reparación de automóviles.

 

El software de CSS: eficiencia, control y rentabilidad

Connection Soft Service (CSS) ha desarrollado un software que actúa como el cerebro digital del taller. Esta herramienta integra, en una sola plataforma, además de la más potente solución para la gestión en tiempo real de lo que ocurre en el taller funciones clave como gestión de citas, facturación, inventario, comunicación con el cliente, y mucho más. El resultado: una operativa más fluida, controlada y, sobre todo, rentable.

En lugar de ver el software como un gasto, es hora de entenderlo como lo que realmente es: una inversión estratégica. ¿Por qué? Porque su impacto en el retorno de la inversión o (ROI) del taller es medible, tangible y, en muchos casos, sorprendentemente alto.

¿Cómo mejora el software de gestión de taller tu ROI?

1. Reducción de errores y costes innecesarios

Automatizar tareas como la facturación o el control de inventario reduce significativamente los errores humanos. Menos errores implican menos costes por devoluciones, quejas o pérdidas de tiempo, lo cual se traduce directamente en una mejora de los márgenes de beneficio.

2. Ahorro de tiempo y personal

Las tareas manuales, como gestionar citas o actualizar fichas de cliente, consumen tiempo valioso. Al automatizar estos procesos, el equipo puede centrarse en lo verdaderamente importante: reparar más vehículos y ofrecer un mejor servicio.

3. Optimización de recursos y planificación

Herramientas como iPlanner, de CSS, permiten reducir hasta una hora el ciclo de reparación por vehículo. Esto puede suponer un aumento de productividad del 20%, optimizando cada minuto del personal y cada metro cuadrado del taller.

4. Control total de indicadores clave (KPI)

El software proporciona acceso a métricas en tiempo real como ingresos por orden de reparación, productividad de los técnicos o eficiencia... Todo ello permite tomar decisiones basadas en datos y ajustar la estrategia para maximizar beneficios.

5. Mejora del flujo de caja

Al integrar facturación digital y pagos automatizados, los ingresos se agilizan y se evitan cuellos de botella administrativos. Un flujo de caja más rápido se traduce en una mayor capacidad de inversión y crecimiento.

6. Satisfacción del cliente y fidelización

Los clientes valoran la rapidez y la transparencia. Con el software de CSS puedes enviar recordatorios automáticos, compartir el estado de la reparación e incluso gestionar fotografías del vehículo directamente desde la plataforma. Un cliente satisfecho no solo vuelve: recomienda.

🚀 ¿Quieres descubrir cómo mejorar el ROI de tu taller con una solución de gestión hecha a tu medida?
Ponte en contacto con el equipo de CSS llamando al 91 365 04 51 o completando este formulario de contacto. Te ayudaremos a transformar tu forma de trabajar y a alcanzar todo el potencial de tu negocio.

¡Pruébanos y empieza a disfrutar de una gestión rentable y eficiente!

 

lunes, 7 de abril de 2025

Eficiencia en el taller de carrocería: Qué es, cómo medirla y mejorarla

Alcanzar la máxima eficiencia en el taller de chapa y pintura, apostar por la mejora continua de este KPI, es mucho más que una meta deseable: es una necesidad. La elevada competencia del sector, junto con las crecientes expectativas de los automovilistas y la presión de los grandes clientes corporativos obligan, cada vez más, a acometer los trabajos de reparación de forma más rápida pero manteniendo una alta calidad y haciendo que sean económicamente viables. 

Para lograrlo, es fundamental entender qué es la eficiencia, cómo medirla y qué acciones tomar para mejorarla, algo en lo que sin duda te resultará de gran ayuda contar con una potente plataforma tecnológica de gestión de taller como la que propone CSS. Una capa tecnológica que día a día contribuye al éxito de los mejores talleres de nuestro país.

¿Qué es la eficiencia en el taller de chapa y pintura?

La eficiencia en un taller de carrocería se refiere a la capacidad de completar reparaciones y servicios de la manera más productiva posible, utilizando la menor cantidad de tiempo y materiales y sin comprometer la calidad del acabado.

En la práctica, un taller eficiente es capaz de: 

- Diagnosticar daños de manera precisa y rápida.
- Planificar reparaciones correctamente.
- Minimizar desperdicios de pintura y materiales.
- Coordinar a técnicos, pintores y chapistas
de forma fluida.
- Entregar el vehículo en los plazos comprometidos.

La eficiencia es, por tanto, el equilibrio perfecto entre velocidad, calidad y rentabilidad, y eso es precisamente lo que te ayudamos a lograr, con un control en tiempo real de lo que ocurre en el taller, con nuestras herramientas de gestión de taller, DMS y módulos de presencia y producción, entre otras. También con iPlanner, nuestro planificador de tareas en modelo Kanban especialmente desarrollado para talleres como el tuyo.

Cómo medir la eficiencia en el taller

Consulta tu DMS. Es lo que siempre decimos. Porque para identificar oportunidades de mejora en el taller, para tomar decisiones acertadas, lo primero que tenemos que hacer es medir la eficiencia prestando a indicadores como:

1. Horas facturables vs. horas trabajadas

Se trata de uno de los indicadores más populares en los talleres de carrocería. Mide el número de horas facturadas al cliente particular o corporativo frente a las horas realmente invertidas por el equipo.

Fórmula: Eficiencia=(Horas facturables/Horas trabajadas reales)×100\

Así, un porcentaje bajo puede indicar la existencia de tiempos muertos, una mala planificación del taller y los recursos disponibles o una deficiente formación técnica de los operarios del taller.

2. Tiempo promedio de reparación (TAT - Turnaround Time)

Otra forma de medir la eficiencia del taller. Para ello, se calcula desde la entrada del vehículo hasta su entrega, comparando el tiempo real de reparación con el tiempo estimado.

Cómo mejorar la eficiencia del taller

Una vez detectadas las ineficiencias, es momento de tomar medidas correctoras. Hay una serie de consejos básicos que contribuirán a mejorar la eficiencia del taller:

1. Estandarización de los procesos

Documentar y estandarizar procedimientos ayuda a que todo el personal siga los mismos pasos, reduciendo variabilidad y errores. Manuales de operación, listas de verificación y procedimientos claros son herramientas esenciales para mejorar la eficiencia. El uso del software de gestión de taller te ayudará a detectar ineficiencias y tomar medidas. Por ejemplo, con iPlanner, de CSS, puedes detectar cuellos de botella en el proceso de reparación, corregir sobrecargas de trabajo y priorizar unos trabajos sobre otros en tiempo real para ayudarte a conseguir tus objetivos.

2. Formación continua

Un taller de chapa y pintura es tan eficiente como lo son sus trabajadores. Facilitar la actualización de las capacidades de sus técnicos periódicamente mejora la productividad y eficiencia del conjunto.

3. Usa la tecnología adecuada: mejora la gestión de tu taller

Apostar por una verdadera gestión profesional del taller, por un software de gestión de talleres específico como el de CSS, te ayudará a llevar un control preciso de las órdenes de trabajo, el stock del taller, los tiempos de reparación, la facturación... Además, herramientas digitales como iPlanner pueden ayudarte a agilizar la comunicación entre los miembros del equipo mejorando, al mismo tiempo, la atención al cliente.

4. Mantenimiento de herramientas y equipamiento de taller

Herramientas en mal estado o equipos que fallan pueden provocar retrasos y trabajos de baja calidad. Un programa de mantenimiento preventivo contribuirá a que los equipos estén siempre listos para su uso, sin demoras inesperadas, y favoreciendo

5. Optimizar la distribución del taller

Un taller organizado, en el que cada herramienta y equipo tiene su lugar, reduce tiempos de búsqueda y mejora el flujo de trabajo. Aplicar principios como el 5S (clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener) puede ser un gran comienzo.

6. Análisis y mejora continua

La búsqueda de la máxima eficiencia no es un objetivo que se logra una sola vez, sino más bien un proceso continuo. Revisa periódicamente tus KPIs, el desempeño del equipo y el taller en su conjunto. Mide y toma decisiones para mantener tu empresa competitiva. ¿Cómo? Con las herramientas de gestión de taller de CSS te lo ponemos muy fácil.

📞 ¿Listo para transformar tu taller? Llama al 91 365 04 51 o solicita información en nuestra web y nos ponemos en contacto contigo.



martes, 1 de abril de 2025

5 errores a evitar al elegir software de gestión para tu taller

Elegir un software de gestión para tu taller no es solo marcar una casilla tecnológica, es dar un paso decisivo hacia un negocio más rentable, eficiente y competitivo. Cuando das con la herramienta adecuada, todo fluye: tareas automatizadas, clientes mejor atendidos, control total del taller... Pero si te equivocas, lo notarás enseguida: procesos lentos, equipos frustrados y una productividad que cae en picado. Aprovechar todo el potencial de tu taller está en tu mano.

¿Quieres evitarlo? Te contamos los 5 errores más comunes al elegir un software de gestión para talleres y cómo el software de Connection Soft Service (CSS) puede ayudarte a esquivarlos… y a obtener todo el potencial de tu negocio.

❌ 1. Ignorar las necesidades reales de tu taller

Parece obvio, pero no por ello debemos pasarlo por alto: uno de los principales motivos por los que muchos talleres tienen problemas de ocupación es debido a la falta de organización y planificación. Elegir un software que no entienda tu negocio ni se adapte a sus dinámicas puede hacer que pierdas tiempo, clientes y rentabilidad.

El software de gestión de CSS está pensado para ayudarte a planificar de forma eficiente las entradas y salidas de vehículos, las reparaciones y la disponibilidad de recambios. Además, herramientas como iPlanner, que hablan su mismo idioma, te permiten organizar tus recursos productivos de forma visual, sencilla, en tiempo real, y sin depender de tableros físicos o papel.

❌ 2. Elegir una herramienta poco intuitiva

Un software difícil de manejar ralentiza el trabajo, genera errores y termina agotando a todo el equipo. En CSS apostamos por soluciones intuitivas, fáciles de usar y pensadas para facilitar el día a día en el taller desde el primer clic.

Un claro ejemplo es iPlanner, nuestro planificador visual de tareas, que permite digitalizar, automatizar y optimizar los flujos de reparación incluso antes de que el vehículo entre en el taller. Gracias a esta herramienta, muchos talleres ya han logrado reducir en una hora el tiempo de ciclo por vehículo e incrementar su productividad hasta un 20%.

Disponible en versión móvil y perfectamente integrado con tu DMS (ya sea de CSS o de otro proveedor), iPlanner mejora la transparencia en los procesos, evita cuellos de botella y coordina eficazmente al equipo. Todo con un único objetivo: mejorar la rentabilidad del negocio y la satisfacción del cliente.

¿Aún no conoces cómo funciona? Te lo mostramos en un vídeo de solo 2 minutos.

❌ 3. Dejarse llevar solo por el precio

Lo barato puede salir caro. Elegir un software solo por su precio puede implicar sacrificar funcionalidades clave, contar con un soporte limitado o enfrentarte a barreras a la hora de crecer.

En CSS apostamos por un enfoque basado en el valor y la escalabilidad real, con soluciones diseñadas para acompañarte en cada etapa. Elige las herramientas que necesita tu taller: desde el Paquete Básico, que mejora los procesos productivos y te da acceso a toda la información clave del taller para medir y controlar eficiencia y productividad; pasando por el Paquete Avanzado, que añade control horario y de producción para una mejor organización del equipo; hasta el Paquete Premium, que incorpora la más completa herramienta para la contabilidad y gestión financiera del taller.

Sea cual sea el tamaño o la necesidad de tu negocio, en CSS tienes una solución adaptada que optimiza el uso de recursos, mejora la competitividad y ayuda a impulsar tu rentabilidad.

❌ 4. No pensar en la integración con otras herramientas

Un software desconectado es sinónimo de trabajo duplicado, errores y pérdida de tiempo. Por eso, en CSS apostamos por una integración real con las plataformas clave del sector. Desde tu DMS tienes acceso a los principales sistemas de valoración de daños como Solera-Audatex, GT Motive y SilverDAT, incorporando la información necesaria directamente a la orden de reparación.

Las soluciones de gestión de taller CSS se integran con los softwares de fabricantes de pintura para controlar inventarios y consumos en tiempo real, facilitando decisiones que impacten en la rentabilidad de las intervenciones del taller. Además, la tecnología de CSS te facilita la realización de pedidos de recambios, gestionar autorizaciones con aseguradoras y empresas de renting, y automatizar tu contabilidad cumpliendo con normativas como TicketBAI y eFactura. Con CSS, todo fluye y está conectado para que tú solo te centres en gestionar y tu equipo en reparar de forma eficienta. ¡Haz crecer tu negocio!

❌ 5. Olvidarse de la seguridad

Seguramente hayas oído que los datos son el nuevo oro. Y es cierto. En un entorno cada vez más digitalizado, la información que maneja tu taller —desde datos de clientes hasta los que generan las relaciones con proveedores— es uno de tus activos más valiosos. ¿Los dejarías en manos de cualquiera?

En CSS tenemos claro que la seguridad de la información no es opcional. Por eso, nuestras soluciones de gestión de taller cuentan con la certificación internacional ISO 27001, un estándar que garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos y sistemas que los procesan. Esto significa que los talleres que confían en nosotros disfrutan no solo de herramientas avanzadas, sino también de la tranquilidad de saber que sus datos están protegidos con los máximos estándares internacionales.

El presente de la gestión del taller es digital  

En CSS llevamos décadas ayudando a los talleres a ser más eficientes, rentables y competitivos. Desde la planificación hasta la facturación electrónica, te damos las herramientas para dar el salto definitivo hacia la digitalización, cumplir con las normativas y mejorar cada aspecto de tu operativa diaria.

📞 Llama al 91 365 04 51 o pide aquí más información. Descubre cómo nuestro software puede transformar tu taller en un referente de eficiencia y servicio. 

Con CSS, estar al día es más sencillo de lo que imaginas.

jueves, 27 de marzo de 2025

¿Cómo elegir el mejor software de gestión para tu taller? Las claves que marcarán la diferencia

Gestionar un taller sin una herramienta adecuada es como intentar conducir un coche sin ruedas. Asignar eficientemente sus recursos y controlar de forma correcta los procesos de reparación que se producen en él puede ser una tarea harto complicada sin la tecnología correcta. Por eso, cada vez más profesionales del sector renuncian a la operativa manual y apuestan por digitalizar la organización de tareas con soluciones que no solo ordenan el trabajo, sino que impulsan la productividad del equipo. La clave está en elegir un software intuitivo, flexible, que facilite la colaboración, elimine cuellos de botella y se adapte al ritmo real del taller. Pero, ¿qué aspectos has de tener en cuenta a la hora de dar el salto a una nueva tecnología para la gestión de tareas del taller? Te contamos por qué iPlanner, de CSS, te hace la vida más fácil:

1. Facilidad de uso

Una herramienta complicada o con uso difícil de aprender por la gerencia y el equipo generará resistencia entre los trabajadores del taller. Por tanto, el software debe ser intuitivo, fácil de utilizar y con una curva de aprendizaje mínima, facilitando así la adopción por parte de todos los miembros del taller. iPlanner, desarrollado por CSS, ha sido diseñado precisamente pensando en la sencillez de uso, ofreciendo una interfaz clara que cualquier persona puede dominar rápidamente.

2. Colaboración eficiente

La comunicación fluida dentro del equipo es esencial para que el trabajo en el taller avance sin sobresaltos. Por eso, contar con una solución que permita asignar tareas, hacer seguimiento de las mismas  en tiempo real y mantener informados a todos los miembros del taller es clave para evitar malentendidos y retrasos. iPlanner está diseñado precisamente para potenciar esa coordinación efectiva, facilitando una visión compartida del trabajo y garantizando que cada reparación avance con la precisión de un engranaje bien ajustado.

3. Capacidad de personalización

Cada taller es único, con métodos propios de trabajo. Un software demasiado rígido puede no encajar bien con los flujos específicos de cada negocio. Por eso, un aspecto esencial es la capacidad de personalizar el software a las necesidades concretas del taller. iPlanner permite crear etiquetas personalizadas -además de las incluidas por defecto- e incluso gestionar el flujo de trabajo adaptándose a la realidad operativa del taller.

4. Seguimiento y análisis

Medir y analizar el desempeño del equipo es imprescindible para mantener la productividad. Un buen planificador te ofrecerá reportes visuales y estadísticas claras que facilitan la toma de decisiones. ¿Quieres saber cómo de cargado está un operario? ¿Conocer la capacidad de cada área del taller? Con iPlanner, puedes acceder a información precisa y actualizada del estado de las reparaciones, tiempos empleados y rendimiento del equipo en tiempo real, lo que permite identificar áreas de mejora rápidamente y tomar decisiones correctivas al momento.

5. Integración y automatización

El planificador de tareas debe hablar el mismo idioma que el DMS del taller. iPlanner, de CSS, lo hace. Dialoga con el software de gestión, sea de CSS u otro proveedor. Así, tienes a tu disposición todo el potencial y respaldo del mismo y sus potentes integraciones para hacer que el proceso de reparación fluya. iPlanner actúa como una capa tecnológica que aporta un extra de control y transparencia sobre el funcionamiento del taller.

A la hora de elegir un planificador de tareas, apuesta por una solución que acelere los procesos, garantice la precisión en la información y, a la postre,  mejore la calidad del servicio ofrecido al cliente. Descubre cómo automatizar tareas repetitivas y convierte a iPlanner en un aliado estratégico para mantener el control del negocio, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de los objetivos del taller en todo momento.

6. Escalabilidad

Cuando un taller crece, ya sea en volumen de trabajo, personal o cartera de clientes, necesita que la tecnología que apoya su gestión y operativa diaria se adapte y evolucione al mismo ritmo, sin fricciones. iPlanner, como toda la tecnología de CSS, ha sido diseñado con esta visión: escalar fácilmente y sin interrupciones, adaptándose a estructuras cada vez más complejas y ayudando a evitar el caos operativo.

¿Por qué elegir iPlanner de Connection Soft Service (CSS)?

La propuesta de CSS con iPlanner es clara: incrementar hasta un 20% la productividad del taller y reducir hasta una hora el tiempo de ciclo de reparación de cada vehículo. Esta herramienta, basada en la metodología Kanban, no solo mejora la visibilidad y transparencia de los procesos, sino que facilita la asignación eficiente de recursos y evita pérdidas de tiempo innecesarias.

Además, y gracias a su concepción para dispositivos móviles, se adapta al día a día del taller. Los técnicos y gerentes pueden acceder a iPlanner desde cualquier lugar y en cualquier momento, asegurando una coordinación total y una respuesta rápida ante cualquier desviación o ineficiencia percibida. Con funcionalidades avanzadas como la planificación por horas, gestión automática de estados, perfiles optimizados para pantallas de TV, y automatización de tareas rutinarias como la carga de fotografías, iPlanner representa un salto cualitativo en la digitalización y eficiencia de los talleres. Descubre más sobre iPlanner aquí.

Es momento de tomar la decisión correcta

Dar el paso hacia una gestión más eficiente en los procesos del taller con iPlanner no solo significa organizar mejor las tareas del día a día, sino también impulsar la productividad, reducir los tiempos de reparación y aumentar la rentabilidad del taller. ¡Es una capa tecnológica pensada para talleres que quieren ir un paso por delante! Si quieres comprobar de primera mano cómo funciona, llama al 91 365 04 51 o usa el formulario de contacto para obtener más información.

martes, 11 de marzo de 2025

Como optimizar el ciclo de cabina del taller

 
En un taller de chapa y pintura, el “ciclo de cabina” es un KPI o indicador de rendimiento que se fija en el proceso completo que se lleva a cabo dentro de la cabina de pintura, desde la preparación hasta el secado del acabado aplicado. Como siempre recordamos, y no es ningún misterio, optimizar dicho ciclo de cabina es clave para mejorar la eficiencia del taller, reducir sus costes y aumentar la calidad del trabajo. Porque el taller vende horas y la cabina de pintura, precisamente, puede ser un cuello de botella. 

Es por ello que una óptima asignación de los recursos del taller y la adecuada planificación de las tareas en curso y por acometer puede ayudarnos no solo a mejorar los tiempos de intervención y paso de cabina, sino a ser más productivos, consumiendo menos recursos y mejorando la percepción de nuestros servicios. iPlanner, el planificador de tareas para taller más potente y personalizable del mercado puede ayudarte a hacerlo. Descúbrelo: no es magia, es tecnología CSS.

Fases del Ciclo de Cabina

Para tratar de optimizar el ciclo de cabina en el taller carrocero es importante conocer todas las fases del ciclo de cabina, entre las que encontramos, en una intervención tipo:

Ingreso del vehículo o pieza a reparar: En la que colocamos el coche o pieza en la cabina con todas las protecciones necesarias para una intervención segura. 

Desempolvado y limpieza: Eliminamos los residuos con aire comprimido y productos antiestáticos.

Aplicación de imprimación o aparejo: Para favorecer la correcta la adherencia de la pintura.

Secado de imprimación: La duración dependerá del producto y las condiciones de trabajo. Asimismo, es posible acelerar el secado, por ejemplo, aplicando calor o ventilación.

Lijado y limpieza final: Fase de eliminación de imperfecciones previa a la fase de pintado. 

➤ Aplicación de la pintura.

➤ Secado de la pintura: con calor o infrarrojos para acelerar el proceso de curación.

➤ Aplicación de barniz: Que confiere el acabado deseado, brillo y una capa de protección al conjunto. 

Secado final: Para secar el barniz y enfriar la superficie pintada. 

➤ Salida del vehículo y limpieza de cabina: Dejándola lista para realizar un nuevo trabajo. 

Ideas para mejorar el ciclo de cabina en el taller

Para poder optimizar el ciclo de cabina necesitamos de controlar con precisión qué es lo que pasa en nuestro taller, cómo se organizan los flujos de reparación, los equipos humanos, tener los materiales disponibles en el momento adecuado para que una reparación no se detenga… tenemos que planificar, gestionar los recursos de forma que podamos programar las entradas a la cabina según la carga de trabajo y evitar tiempos muertos sabiendo que todas las piezas y materiales estén listos antes de entrar a la cabian. iPlanner, sin duda, es la herramienta que va a ayudarte a conseguirlo ganando en el control de todo lo que pasa en el taller.

Más allá del capítulo de la gestión del taller, para lo que no debes dudar en apoyarte en la más completa y personalizable capa tecnológica a disposición tu negocio, hay distintas acciones que va a ayudarte a optimizar el paso por cabina:

➤ El uso de productos de secado rápido, como pinturas y barnices de nueva generación que reducen el tiempo de ciclo y consumo de cabina o el apoyo de sistemas de secado por infrarrojos o UV que agilizan el proceso.

El óptimo mantenimiento de la cabina de pintura: Es fundamental una  limpieza regular para evitar contaminación del acabado, y por lo tanto costosas repeticiones en tiempo y materiales, así como revisar el sistema de filtración de la cabina para disfrutar de un ambiente de trabajo libre de impurezas.

➤ Formar al personal:  Ayuda a tu equipo a mejorar las técnicas de aplicación de pintura para evitar repeticiones innecesarias y usa pistolas de alta eficiencia que contribuyan a reducir el desperdicio de material.

➤ Automatización y control del proceso: con tecnología como la de iPlanner, que te ayude a detectar cuellos de botella de las distintas fases de la reparación, pero también con temporizadores y sensores que ayuden a optimizar la temperatura y tiempos de secado.

Aprovechar la capacidad de la cabina: por ejemplo, pintado al mismo tiempo, siempre que sea posible sin comprometer la aplicación, varias piezas, o evitar cambios de color muy seguidos que compliquen la adecuada limpieza de la cabina entre trabajos.

Ciclo de cabina optimizado: todo beneficios

Al optimizar el ciclo de cabina conseguirás reducir los tiempos muertos en el taller, pudiendo atender más operaciones, incrementando la productividad global del taller. Además, reducirás el consumo energético del taller, con lo importante de esta partida de coste en las cuentas del negocio, y el desperdicio de materiales.

Asimismo, al reducir el tiempo de ciclo y entregar antes los vehículos reparados, también incrementarás la satisfacción del cliente. En definitiva: más ventajas, menos costes, más rentabilidad para el taller.

¿A qué esperas para gestionar de manera profesional todo lo que ocurre en tu taller? Antes, incluso de que el vehículo a reparar llegue a tus instalaciones. Descubre las herramientas de gestión de taller de CSS y el planificador de tareas para talleres de chapa y pintura más iPlanner.

Contacta con nuestros expertos y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tu negocio. Llama al 91 365 04 51 o utiliza este formulario para recibir asesoramiento personalizado.

viernes, 28 de febrero de 2025

Haz de tu taller la mejor opción para las flotas

La gestión empresarial de los talleres ha evolucionado mucho en los últimos años, y es, precisamente, uno de los aspectos en los que se fijan las flotas de vehículos y los grandes clientes corporativos a la hora de elegir con qué talleres trabajar. Se estima que, para 2030, alrededor del 15% de los automóviles de Europa pertenecerán a flotas, lo que obliga a los talleres a adaptarse para atraer y fidelizar a estos grandes clientes. ¿Cómo lograrlo? La clave está en la digitalización y el uso de un software de gestión que permita al taller hablar su mismo idioma: una propuesta como la de Connection Soft Service (CSS).


¿Qué buscan las flotas en un taller?

Las empresas que gestionan flotas necesitan talleres que ofrezcan rapidez, eficiencia y un servicio de alta calidad. La paralización de un vehículo representa pérdidas económicas, por lo que buscan socios que minimicen los tiempos de inactividad. Para ello, los talleres deben contar con personal capacitado, equipos de diagnóstico avanzados y procesos optimizados que agilicen las reparaciones.

Además, la transparencia y la comunicación son factores clave. Las flotas requieren información en tiempo real sobre el estado de los vehículos, la estimación de costes y los plazos de entrega. Aquí es donde un sistema de gestión como el de CSS marca la diferencia, permitiendo un control detallado de cada intervención y una comunicación fluida con el cliente.

Digitalización: imprescindible para atraer a las flotas

Para ser competitivos en el mercado de mantenimiento y reparación de flotas, los talleres deben modernizarse. El software de CSS permite gestionar cada aspecto del taller de manera eficiente, ofreciendo funcionalidades como:

➤ Gestión integral de clientes: Organiza el historial de mantenimiento,  intervenciones, facturación y seguimiento de cada vehículo de la flota de manera centralizada. Y hazlo sin generar más carga administrativa para tu equipo.

➤ Facturación automatizada: Simplifica la contabilidad con herramientas avanzadas que permiten la facturación por lotes y un control preciso de cada intervención.

➤ Optimización del inventario: Reduce tiempos de espera con un módulo de almacén que ayuda a mantener las piezas y repuestos clave siempre disponibles.

➤ Generación de informes detallados: Facilita la toma de decisiones estratégicas gracias a un control preciso de la rentabilidad de cada cliente y servicio prestado.

 

Se trata, en definitiva, de poder aportar la información que en cada momento el cliente necesite, hablar su mismo idioma, y que ello no suponga un esfuerzo adicional para tu negocio. ¿Tienes la herramienta que te permita hacerlo en tiempo real? Descúbrela.

Y es que en España, hay más de dos millones de vehículos de empresa, con necesidades de mantenimiento recurrentes. Neumáticos, frenos, baterías y líquidos deben revisarse con mayor periodicidad para garantizar su funcionamiento óptimo. Los talleres que sepan gestionar estos servicios con eficiencia no solo atraerán más clientes corporativos, sino que también generarán relaciones a largo plazo con contratos de mantenimiento preferenciales.

CSS: La solución para talleres que quieren crecer

Connection Soft Service ofrece un software de gestión diseñado para ayudar a los talleres a cumplir con las altas exigencias de las flotas. Desde la comunicación con clientes hasta la optimización del flujo de trabajo diario, CSS proporciona las herramientas necesarias para mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.

¿Quieres que tu taller sea la opción preferida de las flotas de vehículos? Contacta con nuestros consultores tecnológicos y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tu negocio. Llama al 91 365 04 51 o completa este formulario para recibir asesoramiento personalizado.

Haz de tu taller un referente en la atención a las flotas con la tecnología de CSS. ¡No te quedes atrás!

jueves, 20 de febrero de 2025

Cómo mejorar el nivel de ocupación del taller

Ante la creciente competitividad del sector y los diferentes factores que comprometen el margen de las empresas de reparación de chapa y pintura, es necesario trazar estrategias que contribuyan a mejorar el nivel de ocupación del taller y optimizar su rentabilidad. ¡El taller vende horas, y cada minuto cuenta!

En este sentido, apostar por una gestión eficiente, por la innovación tecnológica y el enfoque a la experiencia del cliente que proponen las herramientas de gestión de taller de CSS, como el nuevo planificador de tareas iPlanner, puede marcar la diferencia entre tu taller y el de la competencia.

Compartimos unas cuantas ideas si lo que quieres es mejorar el nivel de ocupación de tu taller:

1. Optimiza la gestión de taller y su planificación

Parece obvio, pero no por ello podemos dejar de señalarlo, pues uno de los principales motivos por los que un taller puede tener problemas de ocupación es debido a la falta de organización y planificación. Por eso, apostar por el uso de un software de gestión de taller que entienda y se ajuste a las necesidades de tu empresa te ayudará a planificar mejor las entradas y salidas de vehículos, las reparaciones y la disponibilidad de recambios, a optimizar los tiempos de trabajo y asignar recursos de manera mucho más eficiente.

Herramientas de gestión como las que propone Connection Soft Service facilitan la programación de citas, el seguimiento del estado de reparación de cada vehículo y la comunicación con los clientes. Por suerte para ti, además te ayudamoa a organizar tus recursos productivos de la forma más sencilla y visual, diciendo adios a los tableros o el papel con iPlanner. ¿Aún no conoces las ventajas del mejor planificador de tareas para el taller? Hazlo aquí.

Del mismo modo, contar con un sistema de gestión de citas online contibuirá a reducir tiempos muertos y evitar pérdidas de clientes por falta de disponibilidad de recursos o espacio en el taller. Y eso, a la postre, es dinero.

2. Estrategias de Marketing Digital

Tener presencia en Internet es clave para atraer nuevos clientes. Un sitio web actualizado y con información detallada sobre los servicios de tu taller y con testimonios de clientes satisfechos genera confianza. Además, estar activo en redes sociales te ayudará a reforzar la presencia de tu negocio en la red. Pero las bases tienen que estar bien sentadas. Por eso, para poder ofrecer el mejor servicio y gestionar adecuadamente la relación con los clientes, es importante que cuentes con un potente software de gestión de taller que te permita explotar al máximo las relaciones con tus clientes para generar negocio y la mejor experiencia. Consulta con nuestros expertos cómo beneficiarte de las funcionalidades de nuestra tecnología en el capítulo de la relación con los clientes y el marketing.

3. Innovación y tecnología para mejorar la calidad en el servicio

Los tiempos evolucionan y los productos, equipos y técnicas de reparación también lo hacen. Invertir en tecnología moderna que te ayude a optimizar tus procesos de reparación mejorará la competitividad de tu taller. Contar con cabinas de pintura de alta eficiencia, sistemas de secado rápido o herramientas de diagnóstico avanzadas, por ejemplo, contribuirá a ofrecer un servicio más rápido y de mayor calidad al cliente particular y corporativo que te confía la reparación de un automóvil. 

Del mismo modo, invertir en la formación continua de tus técnicos y apostar por una gestión empresarial del taller verdaderamente profesional te ayudará a mejorar tus resultados: también el ratio de ocupación de tu taller.

4. Programas de fidelización

Fidelizar a los clientes es fundamental para mantener un flujo de trabajo constante. Implementar programas de descuentos para clientes recurrentes o promociones por recomendación, a modo de idea, puede incentivar a los clientes a regresar y a que recomienden tu taller a nuevos usuarios. ¿Buscas una solución tecnológica que lo apoye desde la web de tu taller? ¿Cuál es tu idea? Nuestro equipo puede hacerla realidad.

5. Invierte en la mejora de la experiencia de cliente

Un cliente satisfecho es, sin ningún lugar a dudas, la mejor publicidad que puede tener un taller. La atención al cliente debe ser lo más importante, desde el primer contacto que tiene con nuestra empresa, antes de que llegue el coche a reparar, y hasta la entrega del vehículo finalizado. Para ofrecer información clara sobre los tiempos de reparación, los servicios, la evolución de los trabajos sobre el coche y demás aspectos críticos puedes apoyarte en la tecnología. Somos expertos en hacer que la reparación del coche, con todo lo que implica, fluya en el taller, y también de ayudarte a comunicárselo al cliente de la mejor manera posible. ¡Ponnos a prueba!

En definitiva, mejorar el nivel de ocupación de tu taller de chapa y pintura o mecánica está en tu mano, y con la tecnología y el equipo de expertos adecuado será, sin duda, mucho más fácil. Pasa a la acción, digitaliza tus procesos de taller, avanza hacia una gestión profesional del negocio que te asegure un flujo constante de trabajo, la mejor experiencia para tus clientes y el mejor resultado para tu taller.

Te ayudamos a conseguirlo

Ponte en contacto con el equipo de CSS y recibe un asesoramiento personalizado que te ayude a impulsar tu actividad. Contacta hoy mismo en el 91 365 04 51 o rellena este formulario y comienza a disfrutar de un sistema de gestión de taller avanzado, rentable y eficaz.


miércoles, 12 de febrero de 2025

Digitalizar el taller: eficiencia, rentabilidad y crecimiento

En la era digital, quedarse atrás no es una opción, y los talleres mecánicos no son la excepción. Apostar por la digitalización no solo optimiza los procesos internos, sino que también impulsa la rentabilidad y mejora la experiencia del cliente. Un taller moderno se traduce en eficiencia, rapidez y mayor competitividad en un mercado en constante evolución.

Connection Soft Service (CSS) es el aliado estratégico que necesitas para dar el salto a la digitalización de la gestión de tu taller. Nuestro software de gestión integral optimiza cada aspecto del negocio de reparación de automóviles: desde la administración de citas, marketing, gestión de cartera de clientes y creación del más potente cuadro de mandos del taller, hasta la facturación electrónica, garantizando eficiencia, cumplimiento normativo y un servicio de primer nivel para los clientes.

¿Por qué digitalizar el taller?

La digitalización en los talleres mecánicos ha avanzado a un ritmo más lento en comparación con otros sectores, pero cada vez más negocios están apostando por la transformación digital para optimizar su gestión y mejorar la experiencia del cliente. De hecho, en España se realizan alrededor de 100.000 búsquedas mensuales en Google sobre talleres mecánicos, lo que supone una gran oportunidad para captar nuevos clientes.

Algunas de las principales ventajas de digitalizar un taller son:

- Gestión optimizada y mayor rentabilidad del taller: Con herramientas digitales tendrás un control más potente del inventario, la administración de la agenda de citas y la gestión de presupuestos y facturas. Controlarás los KPIs básicos de salud de tu taller. Medirás, analizarás y tomarás medidas de corrección adecuadas. No es magia, es tecnología CSS que se ha demostrado exitosa en cientos de talleres como el tuyo. ¿A qué esperas para dar el salto?

- Mayor productividad de los mecánicos: Un potente software especializado facilitará el control de los recursos del taller, la reducción de incertidumbre en las intervenciones y reducirá el margen de error. ¿Mayor comunicación y mejor coordinación de tu equipo? Descubre cómo de sencillo es con iPlanner.

- Mejor experiencia del cliente: Un sistema de gestión de taller eficiente mejora la comunicación con los clientes, permitiendo una atención más personalizada y eficaz.

- Más visibilidad online: Contar con una página web y una estrategia SEO optimizada ayuda a captar nuevos clientes y mejorar el posicionamiento del negocio.

La facturación electrónica y su impacto en los talleres

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas en España. Este cambio se aplicará de forma escalonada: en 2025 para grandes empresas y en 2026 para PYMES y autónomos.

Implementar un sistema de facturación electrónica bien integrado con el sistema de gestión de taller no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta beneficios como:

Mayor eficiencia operativa: Automatización de procesos y reducción de tiempos de gestión.

Ahorro de costes: Eliminación de gastos en papel, impresión y envío.

Mayor seguridad: Garantiza la integridad y trazabilidad de las transacciones.

Sostenibilidad: Reducción del impacto ambiental al eliminar el uso de papel.

El software de gestión de taller CSS facilita la transición a la facturación electrónica, asegurando la compatibilidad con los formatos requeridos y la integración con las plataformas oficiales.

Soluciones de taller de CSS: innovación y seguridad para tu negocio

CSS no solo ofrece un software de gestión integral para talleres de chapa y pintura y mecánicos, sino que garantiza la seguridad de los datos gracias a su certificación ISO 27001. Esta norma asegura que toda la información del taller, desde los datos de clientes hasta la relación con proveedores, esté protegida bajo los más altos estándares de seguridad.

Entre las funcionalidades destacadas del software de CSS se incluyen:

Gestión avanzada de inventario: Control en tiempo real del stock y alertas automáticas para evitar desabastecimientos. 

-  Automatización de tareas administrativas: Reducción del tiempo dedicado a la gestión de citas, órdenes de trabajo y facturación.

- Análisis y planificación estratégica: Reportes detallados para la toma de decisiones basadas en datos reales.

- Acceso remoto y flexibilidad: Tecnología basada en la nube que permite gestionar el taller desde cualquier lugar.

- Integración con sistemas de facturación electrónica: Cumplimiento con la normativa vigente y optimización del proceso de facturación.

¡Digitaliza tu taller con CSS y da el salto a la eficiencia!

No dejes que tu taller se quede atrás en la transformación digital. Con el software de gestión empresarial de CSS, podrás optimizar tu operativa, mejorar la experiencia del cliente y garantizar el cumplimiento normativo sin complicaciones.

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